Bijeenkomst commissies
Kick-off bijeenkomst met alle leden van de commissies die de regiegroep komen ondersteunen.
Vast
Iedere maandagavond vergadering van de regiegroep
Tijdstip: 19.30 uur
Komende bijeenkomst voor de betrokken verenigingen
Kick-off bijeenkomst met alle leden van de commissies die de regiegroep komen ondersteunen.
Bespreken haalbaarheidsonderzoek, route naar samenwerkingsovereenkomst (SOK) en samenstellen commissies.
Voorbereiding bijeenkomst 17 januari. Duidelijkheid over posities van Adviseurs en commissies.
Eerste voorbereiding bijeenkomst 17 januari. Bespreken voorstel van Peter.
Bespreken overleg van deze ochtend. Aan de hand hiervan sturen we enkele documenten op naar Treem en MF. Nico wordt voor ons aanspreekpunt voor het sharepoint. Vaststellen agenda 17-01.
Er komen drukke tijden aan. Peter zal voor een strakke planning zorgen. Wij zullen het druk krijgen met het samenstellen van de commissies.
We besproken de inleiding van Wim van Rijswijk.
De ingediende offertes zijn goedgekeurd. Peter gaat in gesprek met Haute Équiipe en maakt een mijpalenplanning.
Nabespreken bezoek aan de Terp. Als gevolg hiervan hebben we het over het aantrekken van een architect. We zullen er minimaal drie een offerte laten uitbrengen. We besluiten de deelnemers weer bijeen te roepen.
Bezoek aan De Terp, en spreken de bestuurders. Er zijn overeenkomsten en verschillen met ons project. belangrijk bij De Terp was het werven van enthousiasme bij de bevolking. Ook bij de Terp werkte men met commissies met diverse inhoud. Ondanks dat het hele project goed draait zijn er nog steeds zaken die voor verbetering/verandering vatbaar zijn.
Op 6 januari vindt een verkennend gesprek plaats met Maatschappelijk Financieren. Peter krijgt ook de financiële stukken over het sportcomplex van Schagen.
Diverse offertes (Treem, VKZ, e.d.) worden besproken en goedgekeurd. Wederom spreken we over de invulling van de commissies.
Wim van Rijswijk (Maatsch. Financieren) treedt toe tot werkgroep Financiën. In Schagen komt ook een nieuw complex (bericht van Schager Courant). We zien raakvlakken. Wellicht kunnen we van elkaar leren.
Overleg in Anna-P
We spreken de ruimtestaat (van Treem) nogmaals door en geven onze wijzigingen door. Hans en Peter bespreken die hierna met Taats. We brainstormen over de invulling van personen voor de commissies.
We bespreken een aantal ‘commissies’, die we willen samenstellen voor ondersteuning en komen tot de volgende:
De ruimtestaat wordt doorgenomen met Taats. Gemeente wordt gevraagd hoe zij staat t.o.v. Maatschappelijk Financieren. Wij gaan mensen uit de omgeving zoeken voor extra ondersteuning.
Bedrijvengroep wil graag uitbreiding van bedrijventerrein (op huidige locatie Zwembad en vv Winkel). Voor de bouw van een nieuw complex graag inzet van plaatselijke bedrijven.
We bespreken onze rollen in het proces. Gemeente ondersteunt en faciliteert. STS en deelnemers zijn ‘in the lead’.
Peter vdV coördineert.
De Fanfare ziet op tegen toekomstige kosten. Die staan echter nog lang niet vast. Verder geeft de Fanfare nogmaals aan aan welke eisen een oefenruimte zou moeten voldoen.
Vergadering raad van gemeente Hollandse Kroon.
Overleg stuurgroep met aangesloten initiatiefnemers en ondersteuners.
De regiogroep heeft deelgenomen aan het raadscafé. Daar is het raadsvoorstel nader toegelicht.
Overleg met bestuur van De Rijd.
De Campus van de Wieringerwerf is geopend. Dick heeft Klaas Bart (bedrijvengroep) gesproken, die heeft een gesprek gehad met wethouder Versluis. Die had kennis van het plan, maar geen beeld van de voordelen van de uitbreiding van het bedrijventerrein.
Op bezoek bij VKZ. begin van de strategie voor het haalbaarheidsonderzoek. Ook worden Treem en Taats bij het onderzoek betrokken.
Met Arjan Koopman bespreken we het voorstel en de mogelijke gevolgen voor De Wirg, terwijl Hans door de wethouder is aangeraden het raadscafé op 10 oktober bij te wonen. Daarnaast vragen we via Jan Klopstra waarom de Zuiderkanaalweg niet wordt meegenomen in het lopende verkeersonderzoek, en er is een uitnodiging voor een voorgesprek met VONC op 14 oktober over de dorpsagenda.
Het raadsvoorstel komt in B&W -overleg. Zullen waarschijnlijk geen grote veranderingen komen.
Door het tot stand komen van het nieuwe complex komt er grond vrij voor uitbreiding van het bedrijventerrein. De bedrijvengroep heeft daar wel oren naar.
Het raadsvoorstel wordt weer doorgenomen, en aangepast. Nadruk wordt gelegd op het haalbaarheidsonderzoek en het werken naar een samenwerkingsovereenkomst.
Vanwege de financiële risico’s dreigt de Fanfare af te haken. We gaan weer in gesprek. bespreken financiële positie van de Rijd nadat bekend was dat de Rijd een nieuwe overeenkomst met de gemeente had gesloten.
Er is een mogelijk nieuwe deelnemer aan het project: De Notenkrakertjes.
Vertegenwoordigers van De Wirg zijn aanwezig, zij hebben twee grote wensen: Zo snel mogelijk een nieuw overdekt instructiebad, en behoudt van een klein recreatief bad.
Raadsvoorstel van De Wirg doorgenomen, veel contact met Peter v.d. Velpen over dit proces. Voor de raad van 17 oktober willen we in conclaaf met de deelnemers. We stellen een datum: 11 oktober.
In het raadsvoorstel staan ook zaken met betrekking tot het zwembad. We gaan in gesprek met natuur- en instructiebad De Wirg.
Voorlopig laatste versie doorgenomen, wat kleine tekstuele aanpassingen. We gaan in gesprek met de Dorpsraad over de dorpsagenda/dorpsvisie.
De Dorpsraad is weer in functie, en gaan zich bezighouden met de dorpsagenda. het lijkt erop dat het complexplan daarin wordt meegenomen.
Er is een WOO-verzoek gedaan naar alle documenten over het proces om te komen tot een nieuw complex.
Bespreking van de financiële haalbaarheid voor beide verenigingen in de nieuwe situatie en de wensen over de ‘eisen’ van een nieuwe ruimte
Het raadsvoorstel is verplaatst naar 17 oktober.
Het concept raadsvoorstel wordt weer besproken.
Verdere bespreking van het raadsvoorstel, gesproken over locatiekeuze en tweede scenario.
Doel is samen de toekomst perspectieven door te nemen.
Overleg met de gemeente inzake conceptvoorstel aan de Raad.
Bijeenkomst deelnemers aan Sportcentrum Niedorp bij de V.V. Winkel.
Definitieve agenda vastgesteld voor bijeenkomst van 13 mei.
Prognose besproken over bevolkingssamenstelling na bouw van meer dan 1.000 nieuwe woningen.
Bespreken huidige ledenaantallen e.d. en kijk op de toekomst. Hoe ligt de behoefte?
Standpunt van gemeente besproken met Arjan Koopman.
Bezoek aan Alkmaar Sport voor overleg over exploitatie van nieuw sportcomplex. Vragen naar beoordeling van onze ideeën.
Door opstelling van Gemeente moeten we terug naar opdrachtgevers.
Wel blijven we samen met gemeente optrekken.
Intern is het plan met wethouder en afdelingen afgestemd. Er moet een financieel en inhoudelijk stevig plan worden neergezet.
Aan ons om de behoefte nog goed voor het voetlicht te brengen; wij gaan weer om informatie bij de deelnemers.
Dorpsagenda loopt weer parallel een onze planning.
Oude en (mogelijk) nieuwe situatie besproken (bezetting, financiën, beheer).
Suzanne is bereid aantrekkelijke teksten te produceren voor onze communicatie (lettend op vitaliteit, gezondheid en toekomst).
Voorbereiden gesprek met gemeente op 17-4
Idem.
We vragen vrijblijvend ondersteuning van ‘Alkmaar Sport’.
Gesproken over financiële toekomst van deelnemende verenigingen.
Stand van zaken, plannen voor tiny houses, nog te veel onduidelijkheid voor grove schets.
Bezoek aan vakbeurs Sportaccommodaties.
Offerte bestemmingsplannen. Opvragen jaarstukken deelnemers.
Bijeenkomst bijgewoond over het nieuw te vormen beleid.
Diverse verenigingen/stichtingen aanwezig.
Gesproken over Treem zwembadrapport. ‘sterfhuisconstructie’ in 10 jaar. Genoemde cijfers zijn twijfelachtig.
De Wirg gaat uit van 5 jaar.
Reactie van HOZE naar gemeente gaat naar 2 baden in de gemeente.
Voortgang van de Memo baart zorgen, maar Dorpsraad wordt belangrijke stakeholder in dorpsagenda.
Met handbal begroting besproken.
Hoe de dorpsagenda vorm gaat krijgen is nog niet duidelijk. Gebiedsregisseur gaat in gesprek met dorpsraden; zijn rol is niet helemaal duidelijk. Ook de woonvisie moet in de agenda worden meegenomen.
Suzanne zegt toe een uitdagend stuk te gaan schrijven aan de raadsleden met onze input.
Zorgen over het volgen van het tijdpad vanuit de gemeente.
Enkele Niedorpers zijn al benaderd voor de nieuwe dorpsraad. Henk Groenewoud wordt ook benaderd. Nieuwe Niedorp en Winkel samen voegen tot één dorpsraad.
Actuele financiële gegevens van betrokkenen worden verzameld.
Memo is door B&W geaccepteerd. Doel van Dorpsagenda is nog wazig, maar dorpsraad is nodig (gebiedsregisseur Paul Visser).
Positieve feedback van raadsleden.
We gaan naar de leaderbijeenkomst.
Raadsleden en assistenten zijn geïnformeerd over ons plan. Nog aangegeven in 2027 te willen openen.
Met deelnemers wordt de memo gedeeld.
Gesproken over financiële toekomst (verdeelsleutel naar deelnemers e.d.)
Jan Klopstra geïntroduceerd. Paul Visser ook aanwezig. Aan de memo over dorpsagenda is voor het tijdpad een relatieschema toegevoegd.
De memo is nog niet klaar.
Op de site komen interviews van deelnemers.
Er is onduidelijkheid wat nu de relatie is tussen ons plan en de dorpsagenda. De conceptmemo moet worden aangepast.
Gebiedsregisseur wordt Paul Visser
Vitaliteit opnieuw benaderen; op zoek gaan naar goede tekstschrijver (Suzan Vermeulen?).
We spreken intern nog over toekomstige exploitatie (reclameborden, pachtprijs, kantineopbrengsten e.d.)
Rapporten van Treem staan en worden geaccepteerd. Dit betekent intern een vergroting van de draagkracht voor het plan.
Er zijn nieuwe plannen m.b.t. de dorpsvisie: er wordt nu gesproken over een dorpsagenda. In het eerst kwart van 2024 moet daar duidelijkheid over zijn. Een memo daarover, waar ook wij input aan geven, komt binnenkort.
Het nieuwe plan in Julianadorp hebben we vergeleken met ons plan.
Op 22-11 is het voltallige college, ambtelijk top en betrokken teams bij elkaar geweest om over ons plan te spreken. Men is positief over het initiatief. Het totale budget en acht men te hoog evenals het exploitatietekort voor de stichting.
Gemeente komt binnen twee weken meet ambtelijk voorstel.
Op de laatste dag afgezegd. Er is nog geen helder standpunt van de gemeente.
We spreken over de kansen en bedreigingen. Worden we geen concurrenten van elkaar?
‘Vitaliteit’ moet worden uitgediept; wordt ons plan nog opgenomen in een dorpsvisie?
Het Treemrapport over de zwembaden geeft aan nog 10 jaar door te gaan op dezelfde voet.
Persbericht is nog niet klaar (moet nog naar afd. communicatie)
Dorpsvisie staat op ‘on hold’
Financiële kaders zijn nog onduidelijk. Wij gaan memo opstellen met kansen voor gezonde exploitatie.
Persbericht is in concept. Aan handbal financiële doorkijk gevraagd.
Financiële duidelijkheid wordt nog niet gegeven. Er wordt een gezamenlijk persbericht opgesteld.
Voorbereiding overleg met gemeente; handbal uitnodigen voor verbetering insteek financiën toekomst.
Gesproken over publiciteit. Financiële consequenties doorspreken met gemeente.
Sociaal Media Plan doorgenomen m.b.t. Website (= toezegging aan deelnemers)
Financiële doorkijk v.v.Winkel naar nieuwe situatie; pakkend verhaal nodig.
Oplegnotitie; veel vragen, huidige subsidies onduidelijk.
Evaluatie overleg 29-9: Bosa en website activeren.
Presenteren rapport Treem – investering/exploitatie –
-> samen doorgaan